Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Avada Group tự hào là một doanh nghiệp trẻ có tốc độ phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu phần mềm, cung cấp giải pháp Thương mại điện tử hoàn hảo cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Avada Group với tiền thân là Công ty TNHH Mageplaza, được nghiên cứu và thành lập từ năm 2014. Trong suốt giai đoạn phát triển của mình, Avada Group luôn nỗ lực để tạo ra những sản phẩm tốt nhất với những tính năng ưu việt, nổi trội, đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Với sự lớn mạnh không ngừng, chúng tôi luôn ý thức được vai trò quan trọng của nguồn nhân lực trong sự phát triển của công ty. Chúng tôi hiểu được giá trị cốt lõi của công ty nằm ở chính đội ngũ nhân viên và luôn nỗ lực để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và trẻ trung. Avada Group luôn tạo mọi điều kiện có thể để giúp các bạn thỏa sức sáng tạo, trao đổi và học hỏi lẫn nhau.

Các công ty thành viên của Avada Group:

Avada Solutions: (https://www.mageplaza.com/)
Avada SaaS: (https://avada.io/)
Avada Product: (https://www.mageplaza.com/apps/)

I. THÔNG TIN CHUNG

Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty.
Thời gian làm việc: 08h00 - 17h30 (Thứ 2 - Thứ 6). Nghỉ trưa từ 11h45 - 13h15.
Số lượng tuyển dụng: 2 nhân sự.
Thời gian thử việc: 2 tháng.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tuyển dụng:

Tiếp nhận, phân tích nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Liên hệ, phỏng vấn sơ tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
Tham gia phỏng vấn - đánh giá ứng viên và thông báo kết quả tuyển dụng.
Theo dõi, đánh giá hiệu quả tuyển dụng và đề xuất phương án cải thiện.
Quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng.
Hỗ trợ onboarding, hướng dẫn nhân sự mới hội nhập với văn hóa công ty.

2. Hành chính:

Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
Hỗ trợ các công tác liên quan đến HĐLĐ, các chế độ phúc lợi.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, công tác, chương trình đào tạo, gắn kết nhân viên.
Kiểm soát, đảm bảo, duy trì hoạt động của cơ sở vật chất, thiết bị làm việc tại công ty (quản lý việc mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên, thực phẩm,…)
Quản lý, giám sát dịch vụ - vệ sinh văn phòng nhằm đảm bảo môi trường làm việc.
Triển khai các quy trình, quy chế, nội quy lao động của Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Ứng viên nữ có độ tuổi từ 22 - 30 tuổi.
Có trên 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự (thiên về Tuyển Dụng) tại các công ty lĩnh vực IT, thương mại điện tử.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Luật, Marketing, Ngoại ngữ, Khoa học quản lý hoặc các lĩnh vực liên quan.
Thành thạo các kênh tuyển dụng và nền tảng mạng xã hội như Facebook, LinkedIn,…
Có hiểu biết và khả năng ứng dụng Digital Marketing vào công việc (Tuyển dụng).
Có hiểu biết và khả năng ứng dụng AI vào công việc là một lợi thế.
Có đam mê và thực sự yêu thích công việc Hành chính Nhân Sự.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, sắp xếp công việc tốt.
Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, tư duy logic và tích cực chia sẻ cùng đội nhóm.
Trung thực, hòa đồng, chăm chỉ và có khả năng thích nghi cao.

IV. QUYỀN LỢI

1. Lương, thưởng và phụ cấp

Thu nhập theo thỏa thuận, tương xứng với năng lực và hiệu quả làm việc: Từ 10.000.000đ - 16.000.000đ; Review lương 2 lần/năm.
Thưởng nóng, thưởng quý, thưởng lễ Tết, lương tháng 13.
Phụ cấp gửi xe, phụ cấp đi lại theo quy định công ty.
Cung cấp trang thiết bị làm việc đầy đủ, hiện đại (PC / Laptop,…).

2. Phúc lợi và đãi ngộ

Được làm việc trong môi trường trẻ trung, thân thiện, nhiệt tình, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến.
Văn phòng làm việc tiện nghi với không gian mở; Pantry luôn đầy ắp trà, cafe, bánh kẹo được refill hàng ngày.
Tham gia các hoạt động thể thao / văn nghệ: CLB chạy bộ, đá bóng, cầu lông, board game, PS5, văn nghệ,… sau giờ làm việc.
Tham gia các hoạt động sự kiện được tổ chức hàng tuần / tháng: Happytime, sinh nhật, tổng kết, dã ngoại, trekking…
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi như BHXH, ngày nghỉ phép, du lịch hàng năm, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, thai sản, khám sức khỏe định kỳ, …

3. Đào tạo và phát triển

Được Leader training trực tiếp các kiến thức, kỹ năng cần thiết cho công việc.
Được tham gia các khóa học đào tạo về kỹ năng phát triển con người và kỹ năng chuyên môn.
Cơ hội được thể hiện và phát huy năng lực của bản thân, tham gia hoạt động Workshop trao đổi chuyên môn thường xuyên cùng đội nhóm để năng cao kiến thức, năng lực.

V. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Gửi CV (đính kèm ảnh chân dung nhìn rõ mặt) + Bằng cấp/chứng chỉ và Portfolio (nếu có) về email: [email protected]
Email subject: Chuyên viên Hành chính Nhân sự - Họ và tên.

VI. THÔNG TIN LIÊN HỆ VỚI BỘ PHẬN TUYỂN DỤNG

Điện thoại: 0345 586 968
Email: [email protected]
Facebook: facebook.com/avadagroupcareers ; facebook.com/hravada/
Website: https://career.avadagroup.com/
Giới thiệu thương hiệu Mageplaza: https://www.mageplaza.com/about-us.html
Giới thiệu thương hiệu Avada Commerce: https://avada.io/about-us/